FacebookTwitterRSS
Подписывайтесь на новости
Меню

Чем заменяют список дел миллионеры и успешные люди

cover4_1442593132-630x315Миллионеры, спортсмены-олимпийцы, успешные предприниматели — эти люди не составляют списки дел, они планируют задачи. Почему стоит выбросить свой список дел и как лучше это сделать, читайте ниже.

Вы правда думаете, что Ричард Брэнсон (Richard Branson) и Билл Гейтс (Bill Gates) создают списки дел и расставляют приоритеты, помечая их А1, А2, B1, B2?

Исследование, в ходе которого было опрошено 200 миллиардеров, спортсменов-олимпийцев, успешных студентов и предпринимателей, выявило другие методики управления временем. И ни один из опрошенных не упомянул при этом маркированный список дел.

Вот три серьёзные причины отказаться от списка дел:

  1. Список дел не привязан ко времени. Если у нас длинный список задач, мы часто хватаемся за те, что можно сделать быстро, оставляя более длительные задачи на потом. Исследование компании iDoneThis показало, что 41% из списков дел остаётся невыполненным.
  2. В списках дел не различаются срочные и важные задачи. Здесь действует тот же принцип. Мы стараемся сначала выполнить срочные задачи, игнорируя важные.
  3. Списки дел вызывают стресс. В психологии это называется эффектом Зейгарник, когда незаконченная задача заставляет постоянно возвращаться к ней в мыслях. Неудивительно, что, составив большой список дел и выполнив дай бог половину, мы весь день чувствуем себя растерянными, а ночью не можем заснуть.

Многочисленные опросы и исследования показали, что успешные и суперпродуктивные люди не используют списки дел, они живут и работают по календарю.

Например, Шэннон Миллер (Shannon Miller), спортсменка, завоевавшая семь олимпийских медалей, с 1992 по 1996 год состоявшая в команде гимнасток США, а сегодня успешный предприниматель и автор книги. В одном из интервью она сказала:

«Я распределяла своё время между семьёй, работой по хозяйству, школой, тренировками, выступлениями и другими обязательствами, используя конкретный график. Я была вынуждена расставлять приоритеты. И по сей день я использую график, где всё расписано по минутам».

Шэннон Миллер

Дейв Керпен (Dave Kerpen), сооснователь двух успешных стартапов и самый продаваемый автор New York Times. Когда его спросили, в чём секрет его продуктивности, он ответил:

Если чего-то нет в моём календаре, это не будет сделано. Но если дело попало в календарь, оно будет сделано. В моём графике расписаны каждые 15 минут каждого дня, чтобы проводить встречи, анонсировать материалы, писать или делать что-то ещё. И, несмотря на то, что я устраиваю встречи со всеми, кто этого хочет, для этого занятия я оставляю всего час в неделю.

Дейв Керпен

Крис Дакер (Chris Ducker) успешно сочетает роли предпринимателя, отлично продаваемого автора и владельца бизнес-подкаста. Что он рассказал о своём секрете продуктивности?

Я просто добавляю всё в мой график. И всё. Всё, что я делаю в течение дня, добавлено в мой график. Получасовой просмотр социальных медиа есть в графике, 45-минутный разбор email — в графике, занятия с виртуальной командой — в графике. Если дела нет в графике, оно не будет сделано, и точка.

Крис Дакер

Если вы решили управлять своей жизнью с помощью графика, вот несколько ключевых моментов.

Каждое событие — по 15 минут

Поставьте в календаре продолжительность события в 15 минут по умолчанию. Если вы используете Google Calendar или календарь Outlook, событие автоматически создаётся на полчаса или час, но гораздо лучше разбивать свой день на более короткие промежутки.

Продуктивные люди тратят на занятие столько времени, сколько необходимо. Президент и исполнительный директор Yahoo Марисса Майер (Marissa Mayer) известна тем, что тратит на встречи с коллегами очень мало времени — около пяти минут.

Если вам автоматически отводится по 15 минут на выполнение каждой задачи, вы понимаете, что за день можно сделать больше.

В первую очередь определите время для самого важного

Не позволяйте себе бездумно заполнять календарь любыми делами, которые возникают в течение дня. Прежде расставьте приоритеты и определите временной отрезок, в который будете их выполнять. Этот отрезок не должен уменьшаться, а дело не должно отменяться в любом случае, несмотря ни на что.

И не забывайте найти время для таких важных занятий, как спорт, отношения и всего того, что обеспечивает вам полноценную жизнь.

Планируйте всё

Вместо того чтобы проверять email или соцсети по несколько раз за день, планируйте свой день и корректируйте план. Вместо того чтобы записывать в список дел «Позвонить сестре», запланируйте это событие в своём календаре или, ещё лучше, определите время, в которое каждый вечер будете отвечать на телефонные звонки.

И помните: то, что запланировано, должно быть сделано.

А вы используете планы на день?

Источник: http://lifehacker.ru

 

Март 16, 2016
Оставить комментарии
Основные комментарии
Комментарии vk.com
Комментарии fb.com
Вы можете воспользоваться одним из аккаунтов в соц. сетях для комментирования записи
Произошла ошибка и ваш комментарий не был добавлен. Обратитесь в поддержку
Статьи партнеров
Loading...
Татьяна Нестерова

Как живешь ты теперь, как дышишь,
Как обходишься без меня?
Ты молчишь, ты меня не слышишь,
Не впервой тебе женщин менять.

Август 16, 2017

Гарри Каспаров одержал первую победу после временного возвращения в шахматы. В восьмом туре турнира в американском Сент-Луисе россиянин победил вьетнамца Ле Куанг Лема. Кубинец Леньер Домингес обыграл чеха Давида Навару, остальные партии завершились вничью.

Август 18, 2017

«Рестораторъ» продолжает экскурсию по гастрономическим местам Одессы и Украины. Сегодня вы узнаете, каково это – забраться на крышу отеля с видом на море. Одноименный ресторан расположен на крыше отеля «Немо».

Август 01, 2017

22 августа бывший фронтмен группы «Ляпис Трубецкой», а ныне солист коллектива BRUTTO Сергей Михалок порадует своих поклонников выступлением в одном из самых топовых мест Одессы – ночном клубе Ibiza

Август 14, 2017
Цитата дня

Может быть, я ошибаюсь, но мне кажется, что по смеху можно узнать человека, и если вам с первой встречи приятен смех кого-нибудь из совершенно незнакомых людей, то смело говорите, что это человек хороший.

Федор Михайлович Достоевский
Курс валют
Покупка Продажа НБУ
курс доллара 1 USD 25,42 25,67 25,51
 курс евро 1 EUR 29,64 30,16 29,83
курс российского рубля 10 RUB 03,92 04,38 04,31
Гороскоп
Гороскоп
Архив
Август 2017
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031